ФНС рекомендует работодателям северных регионов проверить справки о доходах работников за 2025 год

Эксперты УФНС рекомендуют работодателям проверить корректность представления в налоговый орган Справок о доходах за 2025 год в отношении работников, которым начислены северные надбавки.

В своем сообщении ведомство отмечает, что в ходе кампании по уплате гражданами НДФЛ за 2025 год, включенного в сводные налоговые уведомления, в налоговые органы поступают обращения о завышении сумм НДФЛ и неверном отражении доходов (в завышенном размере).

Например, при формировании Справок о доходах и суммах налога физических лиц (Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ) работодатель не произвел разграничение сумм доходов по кодам 2000 и 2006. В частности, выплаты в виде районных коэффициентов и процентных надбавок за работу в местностях с особыми климатическими условиями были неверно учтены в составе основного дохода по коду 2000 вместо нормативно предусмотренного кода 2006.

В УФНС напомнили, что в отношении доходов, отнесенных к коду 2006, налоговая база определяется обособленно от основной налоговой базы (код 2000). Исчисление НДФЛ по указанной обособленной налоговой базе осуществляется самостоятельно с применением дифференцированных ставок в зависимости от сумм налоговых баз. При этом повышенная ставка 15% применяется исключительно при превышении установленного лимита в размере 5 млн рублей.

При неверном объединении налоговыми агентами вышеуказанных видов доходов в рамках единого кода (код 2000) происходит завышение совокупной основной налоговой базы налогоплательщиков-физических лиц.

Это приводит к неверному применению повышенных налоговых ставок к общему объему дохода и, как следствие, некорректному завышению сумм НДФЛ в налоговых уведомлениях, направленных гражданам.

В связи с этим УФНС рекомендует работодателям проверить корректность представления в налоговый орган Справок о доходах и суммах налога физических лиц за 2025 год в части выплат за работу в местностях с особыми климатическими условиями. В случае выявления ошибок следует незамедлительно представить в налоговый орган корректирующие сведения с правильным разграничением доходов по кодам 2000 и 2006.

В УФНС также отметили, что своевременное представление уточненных сведений позволит провести перерасчет, аннулировать излишне начисленные суммы НДФЛ и актуализировать данные в личных кабинетах налогоплательщиков до наступления установленного законодательством срока уплаты.